Personcertifiering
Vi på INCERT utfärdat idag personcertifikat inom sju områden, nedan kan du läsa hur detta går till.
De 6 stegen i ansökan om ett personcertifikat
Registrera konto
Det första steget i certifieringsprocessen är att du behöver registrera ett konto i vår kundportal IncertOnline.
Du registrerat ditt konto med svenskt personnummer eller om du inte har något svenskt personnummer kan du även registrera dig med födelsedatum.
Genomföra examination
Nästa steg i ansökan är att boka in dig och genomföra de prov som krävs för det specifika certifikatet.
Du bokar prov genom att ta kontakt med något av våra godkända examinationscenter.
När provet är gjort visas resultatet i IncertOnline
Slutför ansökan
När du har gjort alla prov som krävs för certifikatet loggar du in i IncertOnline och går in på din pågående certifieringsprocess där du behöver ange fakturamottagare för certifikatet samt godkänna en förbindelsetext.
Granskning
När du har gjort klart alla steg i ansökan genomför vi en sista granskning och utfärdar sedan certifikatet.
Du får då ett mejl från IncertOnline att certifikatet är utfärdat och kan då logga in för att ladda ned certifikatet i PDF-form.
Certifikat utfärdat
Nu är ditt certifikat utfärdat.
Fakturan för certifikatet skickas till din angivna fakturamottagare men observera att det är du som person som är ansvarig för att fakturan för ditt personcertifikat betalas, om detta inte sker inaktiveras certifikatet.
Uppföljning
Vissa av våra certifikat (F-gaser & CIN2) har krav på årlig uppföljning under certifikatets giltighetstid för att certifikatet ska förbli aktivt.
Detta görs i form av ett intygande om yrkesaktivitet, detta sker i ett års intervaller från datumet certifikatet utfärdades.
Hur går en nycertifiering till?
Vid en nycertifiering måste man vanligtvis avlägga någon form av teoretiskt och praktiskt prov. Proven tillhandahålls av INCERT och ska genomföras vid något av de examinationscentra som INCERT har kontrakterat.
Examinationscentret tar vanligtvis ut en avgift för att täcka kostnader för att genomföra provet. Resultatet från proven läggs samman med eventuellt andra kriterier som kan finnas i kravspecifikationen för området.
Om man har särskilda behov för att kunna genomföra en examination, t ex om man önskar en längre provtid vid dyslexi, så kontaktar man examinationscentret där provet genomförs. Examinationscentret kontaktar INCERT som beslutar vilka åtgärder som är lämpliga i varje enskilt fall.
Om alla kriterier är uppfyllda så har man rätt att ansöka om ett personcertifikat. För bedömning och utfärdande av certifikat tar INCERT ut en avgift som också inkluderar den övervakning, uppföljning och hantering som följer av certifikatets giltighet.
Många examinationscentra erbjuder också olika utbildningar i samband med examination, men det är viktigt att komma ihåg att utbildning i de allra flesta fall inte är ett krav för certifiering och examination. Utbildning är marknadsbaserad med fri prissättning, innehåll och är examinationscentrets egen verksamhet. Utbildningen är skild från INCERT:s examination som genomförs vid examinationscentret på uppdrag och under kontroll av INCERT.
En certifiering kan således innebära tre kostnadsdelar (förutom nedlagd tid och andra omkostnader) för den sökande; en utbildningskostnad, en provkostnad och en certifieringskostnad, varav den sista är den enda som faktureras av INCERT.
Efter en godkänd ansökan registreras certifikatet hos INCERT och blir sökbart på vår hemsida. INCERT arkiverar alla handlingar från certifieringsprocessen och upprätthåller register över certifierade personer och företag.
För vissa personcertifikat finns krav på att certifikatsinnehavaren, under certifikatets giltighetstid, ska kunna visa på yrkesverksamhet. Detta sker via årligt intygande på INCERT:s hemsida. Påminnelse om detta går ut i god tid innan intygandet måste ske. När det årliga intyget registrerats och godkänts av INCERT är certifikatet giltigt i ytterligare ett år.
Certifiering under ackreditering sker under tillsyn av SWEDAC och följer internationella standarder. Vissa certifieringsområden, däribland köldmedieområdet, har ett sk. ömsesidigt godkännande av olika länders certifikat. En internationellt erkänd certifiering ställer samma krav oavsett var i världen den certifierade personen har erhållit den. Detta gör det möjligt att jämföra kompetensen hos personer från olika branscher eller världsdelar, om de innehar samma certifiering.
Omcertifiering / förnyelse av certifikat
De flesta certifikat har en giltighetstid på maximalt fem år. Därefter måste en omcertifiering ske för att visa på bibehållen kompetens. Påminnelse om detta går ut i god tid innan giltighetstiden löpt ut.
Hur omcertifiering sker styrs av kravspecifikationen för respektive område men det vanligaste är att ett nytt teoretiskt prov måste göras.
Teoretiska prov för omcertifiering kan avläggas vid något av våra examinationscentra. När det teoretiska provet är godkänt kan man ansöka om ett nytt certifikat.
Omcertifiering kan ske sex månader innan eller senast 6 månader efter att det ursprungliga certifikatet har gått ut.
Certifikatet blir dock ”Inaktivt” dagen efter att giltighetsdatumet gått ut.
Efter sex månader krävs en nycertifiering.
