Företagscertifiering

Vi på INCERT utfärdat idag företagscertifiering inom tre områden, nedan kan du läsa hur detta går till.

low angle photo of city high rise buildings during daytime

De 6 stegen i ansökan om ett företagscertifikat

1

Registrera företaget

Det första steget i certifieringsprocessen är att du behöver registrera företaget i vår kundportal IncertOnline.

Om företaget redan finns registrerat behöver du i stället skicka in en ansökan om ett företagsadministratörskonto.

Vid registrering av företag gör INCERT en granskning innan registreringen slutförs och företaget registreras i IncertOnline.

Ett administratörskonto krävs för att kunna starta ansökan.

2

Starta ansökan

När du som företagsadministratör loggar in på företagskontot kan du påbörja er ansökan, du väljer då inom vilket teknikområde du vill söka certifikat samt vilket certifikat / kategori om det finns flera.

Observera att för att kunna påbörja en ansökan om företagscertifiering måste det först finnas en person inlagd som anställd på företaget med ett aktivt personcertifikat av samma typ.

3

Olika moment

För företagscertifieringen krävs det att du som företagsadministratör läser igenom vissa texter och intygar dessa eller att du bifogar dokument som INCERT granskar och godkänner eller nekar och begär in kompletteringar.

I vissa ansökningar finns det ”momentfiler” som är ifyllbara PDF-blanketter som man laddar ned, fyller i och laddar upp.

Alla intygstexter som du godkänt sparas i certifikatets händelselogg.

4

Granskning

När alla moment har intygats / bifogats och godkänts går du vidare i ansökan genom att intyga ansökan / godkänna förbindelsetexten för certifikatet.

Vi rekommenderar även att gå in på företagssidan och kontrollera de angivna fakturauppgifterna så certifikatet inte inaktiveras på grund av ej betald faktura.

Kom ihåg att ange en fakturareferens / ett ordernummer om ditt företag kräver detta för att ta emot fakturan.

5

Certifikat utfärdat

Efter en sista granskning av din ansökan utfärdar vi ditt certifikat och du meddelas via mejl.

Du kan nu åter logga in i Kundportalen IncertOnline där du hittar ert certifikatsnummer samt där du även kan ladda ned ert certifikat i PDF-format och sedan spara digitalt eller skriva ut, du även ladda ned företagsmärket som du får i vektoriserat format som skal skalas enligt behov samt anvisningar om hur det får användas.

6

Stickprovskontroller

Stickprovskontroller kan förekomma under certifikatets giltighetstid.

Dessa kan antingen ske fysiskt på plats på företaget eller digitalt, dessa kontroller kan antingen ske föranmält eller oanmält.

Vid stickprovskontroller kontrolleras bland annat att företaget har de rutiner, utrustning och certifierad personal som intygats / angivits i företagets ansökan om företagscertifikat

Skulle något av detta saknas riskeras företagscertifikatet att bli ogiltigt.

Allmänt om företagscertifiering

Företagscertifikatet garanterar att företaget har de rutiner och den utrustning som krävs enligt kravspecifikationen för respektive teknikområde samt att företaget har personer anställda som har rätt typ av personcertifikat.

Precis som för personcertifiering är även för företagscertifikat är giltighetstiden oftast 5 år. Därefter måste en omcertifiering ske för att visa att rutiner och utrustning är i enlighet med kravspecifikationen.

 

 

Ansöka om företagscertifikat

För att ansöka om certifikat krävs att företaget finns registrerad i vår kundportal IncertOnline samt att det finns en registrerad företagsadministratör på företaget.

En ansökan ska fyllas i och sändas tillbaka till INCERT för registrering, därefter får företagsadministratören en inlogg till systemet.

Företagsadministratören är den person som sköter processen med att ansöka om företagscertifikat, ser till att företagets uppgifter stämmer, kopplar certifierad personal till företaget, m m.

Om inte företaget redan finns registrerat hos INCERT går man till rubriken Teknikområden & Tjänster på hemsidan och väljer ”Registrera företag”.
Under registreringens gång får man möjlighet att även registrera en företagsadministratör.

 

 

Företagsmärken

Certifierade företag kan erhålla ett eget numrerat märke som får användas i marknadsföring och på blanketter. För att få en digital fil med ditt märke och regler för hur det får användas, logga in som företagsadministratör i IncertOnline och navigera till sidan för företagscertifikatet och tryck på ”Ladda ned företagsmärke”

Tjänster där vi erbjuder företagscertifiering

Byggnadsplåt – Trygg Plåt

Företagsauktorisation Byggnadsplåt – Trygg Plåt är en auktorisation för entreprenadföretag som tillhandahåller tjänster rörande byggnadsplåtarbeten för byggnader och anläggningar.

F-gaser

Certifieringen ger behörighet för kylarbeten som omfattas av F-gasförordningen och gällande EU-förordningar. Utfärdandet av personcertifikat inom detta område sker under ackreditering.

Robust fiber

Robust fiber är ett branschgemensamt koncept med syfte att ge tydlig vägledning till de som vill anlägga eller upphandla robusta och driftsäkra fibernät.