Certifieringsprocessen

Registrering i IncertOnline

Det första steget i certifieringsprocessen för både personer och företaget är att registrera ett konto i vår kundportal IncertOnline, detta görs här på hemsidan under fliken ”Teknikområden & Tjänster” -> Registrera konto / Registrera Företag.

För personer skapas konto direkt vid registreringen men för företag skickas en ansökan om att registrera företaget till Incert som gör en granskning av företaget och slutför registreringen, avslår registreringen eller begär in kompletterande uppgifter.

Påbörja ansökan

När ditt personkonto är registrerat kan du gå vidare till nästa steg att påbörja din ansökan. Du väljer då inom vilket teknikområde du vill ansöka om certifikat samt vilket certifikat / kategori om det finns flera.

När du som företagare har fått din företagsregistrering godkänt skapas företaget i IncertOnline och ett administratörskonto kopplat till företaget skapas åt dig. Här loggar du in och kan påbörja din ansökan om företagscertifikat. Observera att för att kunna påbörja en ansökan om företagscertifiering måste det först finnas en person inlagd som anställd på företaget med ett aktivt personcertifikat av den typ som krävs för det sökta företagscertifikatet.

I IncertOnline är certifieringsprocessen uppdelad i 4 eller 5 steg beroende på om det är en företagscertifiering eller personcertifiering. Du har nu slutfört det första steget att påbörja ansökan och kan nu gå vidare till:

Genomför moment

För personcertifiering måste du avlägga ett eller flera prov. Vanligtvis ett teoretiskt och ett praktiskt prov men kan variera mellan de olika certifikaten och styrs av certifikatets kravspecifikation.

Proven tillhandahålls av INCERT och ska genomföras vid något av de examinationscentra som INCERT har kontrakterat.
Examinationscentret tar i regel ut en avgift för att täcka kostnader för att genomföra provet.

Efter avlagt prov meddelas du ditt resultat digitalt på mejl, ditt resultat sparas även i IncertOnline.

Vissa certifieringar kräver även att du som person bifogar olika dokument och blanketter, detta framgår då tydligt i den påbörjade ansökan samt i certifieringens kravspecifikation.

För företagscertifieringen krävs det att du som företagsadministratör läser igenom och intygar att företaget uppfyller kraven i de intygade dokumenten. För en del certifikat krävs att du bifogar dokument som INCERT granskar och godkänner, nekar och begär in kompletteringar. Alla intygstexter som du godkänt sparas i certifikatets händelselogg.

När alla prov och bifogade dokument är registrerade som godkänna kan du gå vidare till nästa steg i ansökan:

Intyga ansökan / Godkänn förbindelsetext

Du får nu upp förbindelsetexten för certifikatet. Läs igenom och godkänn genom att trycka på ”Spara”. Den text du har godkänt / intygat sparas i händelseloggen för certifikatet, där du även kan hitta den i framtiden.

Du kan nu gå vidare till sista steget i ansökan:

Ange fakturamottagare / uppdatera faktureringsuppgifter

Som företag är du nu klar med din ansökan men vi rekommenderar att du öppnar företagssidan och kontrollerar och eventuellt uppdaterar företagets faktureringsuppgifter, detta då certifikatet inaktiveras om fakturan för certifikatet inte betalas i tid.

Som person får du nu rutan ”Ange fakturamottagare” där du kan antingen ange dina egna uppgifter under ”Alternativ fakturamottagare” eller söka upp ett företag som finns registrerat i IncertOnline.

För att du ska kunna ange ett företag måste företaget ha minst en företagsadministratör registrerad på företaget.

Kom ihåg att ange rätt fakturareferens / ordernummer om ditt företag kräver detta för att ta emot fakturan, om fakturan för certifikatet inte betalas i tid inaktiveras ditt certifikat.

Certifikatet utfärdas

Efter en sista granskning av din ansökan utfärdar vi ditt certifikat och du meddelas via mejl.

Du kan nu åter logga in i Kundportalen IncertOnline och gå in på sidan certifikat / företagscertifikat och där står ditt certifikat nu som utfärdat och du ser även ditt certifikatsnummer.

Om du går in på certifikatet genom att klicka på ”Visa certifikat” får du upp en QR-kod som du kan visa upp och som kan skannas för att direkt kontrollera certifikatets giltighet.

Här hittar du även knappen ”Ladda ned certifikat” där du kan ladda ned certifikatet i PDF-format och sedan spara digitalt eller skriva ut. Om du är inloggad som företagsadministratör kan du även ”Ladda ned företagsmärke” där du får företagets företagsmärke samt anvisningar om hur det får användas.